中南民族大學(xué)校友返?；顒臃?wù)指南
為方便廣大校友回訪母校,，更好地為校友提供所需的幫助和服務(wù)，增進(jìn)交流,、加深感情,，特制訂本指南，以便校友組織和開展活動：
一,、接待對象
接待對象為中南民族大學(xué)校友,。校友包括：曾在中南民族大學(xué)各歷史時期學(xué)習(xí)和工作過的教職員工（包括兼職教授、客座教授,、名譽(yù)教授,、訪問學(xué)者），各類辦學(xué)類別與層次的畢業(yè)生,、肄業(yè)生,、進(jìn)修生。
二,、校友可選擇開展的活動內(nèi)容
1.與相關(guān)學(xué)校,、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和任課教師舉行座談會；
2.介紹校友成長道路，舉辦各類專題講座,；
3.參觀學(xué)校的教學(xué),、實驗設(shè)施；
4.舉辦餐會,、聯(lián)誼會等活動,；
5.與有關(guān)單位探討產(chǎn)、學(xué),、研合作等事宜,；
6.以集體或個人名義進(jìn)行捐物捐資或設(shè)立獎助學(xué)金等資助活動,；
7.聽取校友對學(xué)校工作的建議,；
8.其他相關(guān)活動。
說明：第一,、籌備活動前請認(rèn)真閱讀《中南民族大學(xué)校友回訪母?；顒庸ぷ髁鞒獭罚ǜ郊?）。第二,、捐贈以自發(fā)自愿為原則,。校友可以自選捐贈數(shù)額和捐贈方式，校友捐贈的款項將納入中南民族大學(xué)教育發(fā)展基金會嚴(yán)格管理并定期公布使用情況,。
三,、校友會辦公室負(fù)責(zé)為校友開展活動提供總體協(xié)調(diào)和幫助
1.協(xié)助成立包括校友會聯(lián)絡(luò)人、學(xué)院聯(lián)絡(luò)人,、校友組織人,、校友信息員的籌備組；
2.協(xié)助邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),、相關(guān)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和任課教師等參加座談會,；
3.協(xié)調(diào)校內(nèi)活動場所（會議室、教室,、大學(xué)生活動中心等）的使用,；
4.協(xié)調(diào)校友進(jìn)行校內(nèi)參觀活動；
5.在校友會網(wǎng)站上報道活動情況及發(fā)布相關(guān)信息和資料,；
6.協(xié)助辦理捐贈事宜,；
7.提供
8.其他需要幫助協(xié)調(diào)的事項。
四,、學(xué)院聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)為活動的籌備工作提供具體的幫助
1.負(fù)責(zé)邀請參加活動的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和任課教師,；
2.協(xié)助組織人制定活動計劃；
3.其他需幫助安排的具體事項,。
五,、活動的組織人負(fù)責(zé)具體的準(zhǔn)備工作
1.發(fā)布活動通知、召集校友并籌集經(jīng)費(fèi)；
2.與校友會溝通,，制定活動方案,；
3.安排住宿、就餐,、車輛,、攝影、訂制紀(jì)念品等,；
4.編制校友通訊錄,、收集活動的影像和文字資料并交校友會辦公室存檔。
六,、活動費(fèi)用的管理
校友返?；顒铀杞?jīng)費(fèi)（交通、住宿,、就餐,、紀(jì)念品及其他）來源為校友集資，由活動的組織人負(fù)責(zé)安排和使用,。
七,、做好校友活動材料的存檔工作
校友返校聯(lián)誼活動結(jié)束后，學(xué)校以及各學(xué)院,、各部門要及時做好校友活動材料的存檔工作,。由相關(guān)學(xué)院或部門負(fù)責(zé)接待的，要把以下材料送交校友聯(lián)絡(luò)辦公室一份：
1．《中南民族大學(xué)校友信息匯總表》,；(見附件2)
2．聯(lián)誼活動情況報道,；
3．活動照片；
4．其他聯(lián)誼活動資料,。
八,、校友會辦公室聯(lián)系方式
辦公地點：中南民族大學(xué)行政樓602室
通信地址：湖北省武漢市洪山區(qū)民族大道182號
郵政編碼：430074
聯(lián)系人：劉毅
聯(lián)系電話：027-67841925
電子郵箱：xiaoyouhui@mail.scuec.edu.cn
校友會網(wǎng)址：http://148dg.com/xyw/
校友會辦公室
2014年6月17日
