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湖北省武漢市洪山區(qū)民族大道182號中南民族大學(xué)南區(qū)20棟
430074
| 當(dāng)前位置： 部門介紹 |
一,、綜合科（學(xué)院辦公室）
1,、起草處（院）年度工作計劃,，各類報告,、通知文稿,，撰寫年度工作報告,。
2,、負責(zé)處務(wù)會等重要會議的會議記錄及會議紀(jì)要報送工作,。
3,、負責(zé)全處（院）文件收發(fā),、中轉(zhuǎn)及歸檔。
4,、督辦各學(xué)院英文網(wǎng)站建設(shè),，負責(zé)處（院）網(wǎng)站更新與維護工作。
5,、負責(zé)處（院）重要活動的圖片,、視頻拍攝，新聞報道,、信息報送及總結(jié)工作,。
6、外事禮品的采購,、發(fā)放與管理工作,。
7、公章,、公務(wù)用車等綜合性事務(wù)管理工作,。
8、預(yù)算申報,、經(jīng)費管理工作,。
9、協(xié)調(diào)外事接待活動,。
10,、黨務(wù)工作。
二,、外事與港澳臺事務(wù)管理科
1,、校級因公臨時出國（境）團組計劃的擬定、申報,、證照辦理,、簽證服務(wù)等工作。
2,、教學(xué)/科研人員因公臨時出國（境）團組計劃備案、審核,、報批,、證照辦理及簽證服務(wù)工作,。
3、因公臨時出國（境）人員行前教育,，出國（境）承諾書簽署及團組執(zhí)行情況績效評估工作,。
4、整理匯編校級團組出國（境）報告和教學(xué)/科研人員出國（境）報告并報上級主管部門,。
5,、匯總上報年度出國（境）團組及出國（境）人員情況表。
6,、推進與港澳臺地區(qū)高校,、科研機構(gòu)、民間團體的交流,，擬訂合作協(xié)議并跟進實施,。
7、協(xié)助選派各類赴港澳臺地區(qū)交流,、交換和攻讀學(xué)位學(xué)生,。
8、協(xié)助開展在港澳臺地區(qū)的招生宣傳及港澳臺學(xué)生在校的管理工作,。
9,、聯(lián)絡(luò)和接待港澳臺團組、友好人士來校參觀訪問,。
10,、普通公務(wù)護照、因公赴港澳臺通行證的借用及保管工作,。
三,、項目管理與外國專家科
1、建立和拓展與各國高等院校,、科研機構(gòu),、民間團體間的合作，簽訂合作協(xié)議并落實推進合作內(nèi)容,。
2,、全校各類赴國（境）外短期研修、交換學(xué)習(xí),、雙學(xué)位等項目的開展,、組織實施與跟蹤管理。
3,、全校引智項目的申報和執(zhí)行工作,，協(xié)助學(xué)校引進高端外專人才，并協(xié)助有關(guān)部門對已執(zhí)行引智項目進行管理。
4,、擬定外籍教師聘請計劃,，為外籍教師及家屬辦理外國人工作許可證，負責(zé)外教的日常管理,。
5,、國際會議的申報與執(zhí)行工作，外籍專家來校參加國際會議的經(jīng)費及工作績效管理工作,。
6,、短期國（境）外專家來校講座登記、備案工作,。
7,、指導(dǎo)各學(xué)院開拓與實施院級交流合作合作項目。
8,、負責(zé)校級重要英文書信,、節(jié)慶賀卡、資料的草擬,、核對,、發(fā)送工作。
9,、校級外事活動的口譯,、筆譯，外事洽談會議記錄及會議紀(jì)要整理工作,。
10,、負責(zé)全校對外交流協(xié)議（合同）的管理工作。
四,、留學(xué)生管理科
1,、留學(xué)生海外宣傳與招生工作。
2,、留學(xué)生（港澳臺生）學(xué)籍及日常生活等管理工作,。
3、來華留學(xué)生培養(yǎng)方案,、教學(xué)任務(wù)的擬訂與調(diào)整,，教師安排等日常教學(xué)管理工作。
4,、來華留學(xué)生獎學(xué)金的發(fā)放與管理工作,。
5、來華留學(xué)生檔案的整理與存檔,、學(xué)生成績證明,、結(jié)業(yè)證明的出具及留學(xué)生校友聯(lián)絡(luò)工作,。
6、寒暑假短期漢語研修班的管理工作,。
7,、中美合作“英語教育碩士”管理工作,。
8,、孔子課堂相關(guān)工作。
9,、負責(zé)指導(dǎo)國際交流校級社團,，負責(zé)微信公眾號的更新與維護。
10,、處（院）固定資產(chǎn)管理工作,。