中南民族大學(xué)普通全日制本科交換生管理辦法（修訂）
隨著我校本科教育國際化程度的不斷深入，我校與國（境）外或國內(nèi)眾多高校不斷加強交流和合作,并簽署了實施交換培養(yǎng)本科生的協(xié)議,。參與校際之間交換培養(yǎng)的本科學(xué)生,，在交換培養(yǎng)期間，統(tǒng)稱“交換生”,。為進一步規(guī)范我校交換生的管理工作,，根據(jù)《中南民族大學(xué)學(xué)生管理規(guī)定》（民大發(fā)〔2017〕48號）、《中南民族大學(xué)普通全日制本科學(xué)生學(xué)分制管理辦法》（民大教學(xué)〔2017〕35號）,、《中南民族大學(xué)普通全日制本科學(xué)生成績管理辦法》（民大教學(xué)〔2017〕36號）等文件精神,，修定本辦法。
第一章 派出交換生的培養(yǎng)模式
第一條我校在籍學(xué)生交換到國（境）外高校學(xué)習,，符合條件后獲得雙方學(xué)校畢業(yè)文憑的學(xué)生,，簡稱“學(xué)歷交換生”；我校在籍學(xué)生交換到國（境）外或國內(nèi)其他高校學(xué)習,，再回校繼續(xù)學(xué)習,，符合條件后僅獲我校畢業(yè)文憑的學(xué)生，簡稱“非學(xué)歷交換生”,。
第二條 交換學(xué)習的學(xué)生,，在交換培養(yǎng)期間，其學(xué)籍不變,。
第二章 派出交換生的選拔
第三條 選拔交換生的基本條件：
（一）政治思想表現(xiàn)好,，具有正確的世界觀、人生觀和價值觀。品德優(yōu)良,，遵紀守法,，無違規(guī)違紀記錄。身心健康,，綜合素質(zhì)高,，能夠圓滿完成交換期間的學(xué)習任務(wù)。
（二）學(xué)習成績優(yōu)良,，在校期間各類課程所獲學(xué)分符合本專業(yè)培養(yǎng)方案學(xué)分要求,，具有較強的學(xué)習能力、實踐能力和創(chuàng)新能力,。
（三）赴國外的交換生,，須具有較好的外語聽說讀寫能力。
（四）學(xué)生本人自愿申請,，并承諾履行兩校協(xié)議有關(guān)義務(wù)和遵守兩校規(guī)章制度,。
第四條 選拔交換生的程序：
（一）名額分配。赴國（境）外高校的交換生,，由國際教育學(xué)院,、港澳臺辦公室根據(jù)與國（境）外高校的協(xié)議擬定交換生名額分配方案及選拔條件；赴國內(nèi)其他高校的交換生,，由教務(wù)處根據(jù)與國內(nèi)其他高校的協(xié)議擬定交換生名額分配方案及選拔條件,。
（二）學(xué)生報名。國際教育學(xué)院,、港澳臺辦公室或教務(wù)處根據(jù)交換生名額分配方案和選拔條件擬定交換生選拔通知,，并發(fā)至相關(guān)學(xué)院，由相關(guān)學(xué)院組織學(xué)生報名,。
（三）學(xué)院預(yù)審,。在“公開、公正,、公平”的原則下,，各相關(guān)學(xué)院根據(jù)選拔條件對報名學(xué)生進行綜合考評。按照學(xué)習成績和綜合素質(zhì)進行排序,，擇優(yōu)確定初選名單后報相應(yīng)部門,。
（四）學(xué)校審定。根據(jù)交換生類別,，由國際教育學(xué)院,、港澳臺辦公室、教務(wù)處,、學(xué)生工作處等相關(guān)部門組成評審小組確定最終名單,，并在相關(guān)網(wǎng)站進行公示。
（五）派遣。經(jīng)學(xué)校批準后,，學(xué)校發(fā)文通報相關(guān)學(xué)院及部門,。赴國（境）外高校的交換生人選由國際教育學(xué)院、港澳臺辦公室以學(xué)校名義向?qū)Ψ綄W(xué)校推薦,，征得對方的同意批復(fù)后正式派遣,；赴國內(nèi)其他高校的交換生由教務(wù)處以學(xué)校名義向?qū)Ψ綄W(xué)校推薦，征得對方的同意批復(fù)后正式派遣,。
第三章 非學(xué)歷交換生的學(xué)業(yè)處理
第五條基本原則
（一）我校承認學(xué)生按規(guī)定在交換學(xué)校所獲得的所有學(xué)分,；
（二）學(xué)生在交換學(xué)校所獲學(xué)分認定參照我校學(xué)分與學(xué)時對應(yīng)關(guān)系，即一般課程16學(xué)時計1個學(xué)分,，實驗及實踐類課程32學(xué)時計1個學(xué)分,。
（三）交換學(xué)生所修學(xué)分不能轉(zhuǎn)換為輔修雙學(xué)位的學(xué)分。
（四）學(xué)生在交換學(xué)校所獲課程成績和學(xué)分原則上不能轉(zhuǎn)換為在本校已獲學(xué)分課程的成績和學(xué)分,。
第六條 學(xué)分獲得
（一）學(xué)生申請赴對方學(xué)校交換學(xué)習之前,，需充分了解申請學(xué)校相應(yīng)學(xué)期的課程設(shè)置，對照我校培養(yǎng)方案,，妥善安排自己的學(xué)習,，并填寫《中南民族大學(xué)普通本科非學(xué)歷交換生修讀計劃表》報所在學(xué)院主管教學(xué)的院長及國際合作與交流處審批備案。交換生在交換學(xué)習期間至少要修讀與本專業(yè)培養(yǎng)方案相對等的學(xué)分,，學(xué)校鼓勵學(xué)生修讀盡可能多的課程。
（二）若學(xué)生在交換學(xué)校所修學(xué)分低于我校培養(yǎng)方案要求,，所差學(xué)分可采取以下方法獲得：
1,、回校補修。
2,、直接回校參加考試,。經(jīng)任課教師及學(xué)院同意后，學(xué)生選課并在老師網(wǎng)上指導(dǎo)下自學(xué),，并按時回校參加考試,，以卷面成績作為總評成績。
3,、提交論文,。經(jīng)任課教師及學(xué)院同意、學(xué)校批準后,，學(xué)生選課并在老師網(wǎng)上指導(dǎo)下自學(xué),，并以提交論文參加課程考核。
4,、其他特殊情況由學(xué)院和教務(wù)處協(xié)商決定,。
第四章 學(xué)歷交換生的畢業(yè)審核
第七條 學(xué)生在我校規(guī)定的最長學(xué)習年限內(nèi)，獲得國（境）外交換學(xué)校文憑者，可申請發(fā)放我校畢業(yè)證書和學(xué)位證書,。
第八條 學(xué)生在我校學(xué)習期間成績和學(xué)分由我校認定和存檔,；交換期間所獲國（境）外成績和學(xué)分直接以對方學(xué)校成績單存檔，且不進行課程置換和學(xué)分認定處理,。
第九條 手續(xù)辦理,。學(xué)生獲得國（境）外交換學(xué)校文憑后，交換學(xué)校文憑及成績單的原件由國際教育學(xué)院或港澳臺辦公室審核,，審核通過后由教務(wù)處對交換生畢業(yè)資格,、獲學(xué)位資格進行終審。學(xué)生記入檔案的相關(guān)材料交所在學(xué)院,，并按學(xué)校規(guī)定流程辦理其他手續(xù),。
第五章 交換生的學(xué)籍管理和日常管理
第十條 學(xué)歷交換生在交換期間仍保留其學(xué)籍，但最長不得超過6年,，且學(xué)生在籍期間須按照學(xué)校財務(wù)規(guī)定繳納相關(guān)費用,；非學(xué)歷交換生交換學(xué)習期間，其學(xué)籍狀態(tài)保留不變,。
第十一條學(xué)生派出前須到教務(wù)處,、學(xué)生工作處、國際教育學(xué)院或港澳臺辦公室等部門辦理相關(guān)手續(xù),，交換學(xué)習期滿后也應(yīng)到相關(guān)部門辦理手續(xù),。
第十二條 非學(xué)歷交換生在交換培養(yǎng)期間，按照雙方學(xué)校協(xié)議處理其評優(yōu),、評先,、評獎、推免,、助學(xué)貸款,、入黨、醫(yī)療等事務(wù),，具體由雙方學(xué)校各相關(guān)部門負責處理,。
第十三條交換生在交換期滿后應(yīng)按時回校，不得擅自中止,、延長交換期限或轉(zhuǎn)往其他地區(qū)或國家,，逾期兩個月未能按時回校者作自動退學(xué)處理；若交換生在交換期間因故必須中途終止或延長交換培養(yǎng)計劃,，必須向雙方學(xué)校提出書面申請,，經(jīng)批準后方可提前或延后歸校。
第十四條 派出學(xué)生所在學(xué)院須安排專人負責派出學(xué)生工作,，并指定聯(lián)系教師通過電子郵件,、電話等方式負責學(xué)生在國（境）外高校學(xué)習期間的指導(dǎo)工作,；派出學(xué)生到達國（境）外高校駐地后，應(yīng)于一周內(nèi)將國（境）外住址和聯(lián)系方式告知學(xué)校國際教育學(xué)院和所在學(xué)院指定的聯(lián)系教師,。
第十五條 派出學(xué)生在國（境）外高校學(xué)習期間,，應(yīng)定期向聯(lián)系教師匯報學(xué)習和生活情況；應(yīng)遵守派往學(xué)校的規(guī)章制度及派往國及地區(qū)的法律,，尊重當?shù)氐娘L俗習慣和宗教信仰,；應(yīng)遵守外事紀律，不做任何有損國家尊嚴的事情,，遇到重大事情應(yīng)及時向我駐當?shù)厥梗I(lǐng)）館和我校國際教育學(xué)院或港澳臺辦公室報告,。
第六章 接收交換生的管理
第十六條 外校交換生至我校就讀，應(yīng)在我校規(guī)定日期內(nèi)辦理注冊報到手續(xù),，并按照兩校協(xié)議及我校相關(guān)規(guī)定按時向我校繳納有關(guān)費用,。我校根據(jù)雙方協(xié)議安排交換生的學(xué)習和生活等。
第十七條 外校交換生在我校就讀期間,，應(yīng)接受我校的管理,，遵守我校的校紀校規(guī)，并按照我校的規(guī)定時間進行選課,、上課,、考試等，完成修業(yè)計劃,。
第十八條 外校非學(xué)歷交換生交換期滿,，由所在學(xué)院出示其學(xué)業(yè)成績單并加蓋教務(wù)處公章后密封至對方學(xué)校；外校學(xué)歷交換生交換期滿后,，學(xué)生所在學(xué)院根據(jù)其所在專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定進行畢業(yè)審核,，并將審核結(jié)果報教務(wù)處，教務(wù)處審核后將信息反饋至國際教育學(xué)院,，由國際教育學(xué)院負責辦理
第七章 管理部門及職責分工
第十九條國際教育學(xué)院或港澳臺辦公室負責項目開拓、國（境）外合作單位的資質(zhì)認定,、與合作單位的聯(lián)絡(luò)及指導(dǎo),；國際教育學(xué)院或港澳臺辦公室負責國（境）外項目學(xué)生報名、出國（境）手續(xù)辦理,、交換生名額分配方案及選拔條件擬定等工作,；教務(wù)處主要負責國內(nèi)項目學(xué)生的報名、選拔及派出,，負責所有交換生成績管理及畢業(yè)終審等工作,；學(xué)生工作處主要負責本科交換生的學(xué)籍異動管理和日常事務(wù)管理；財務(wù)處主要負責項目相關(guān)的經(jīng)費管理工作,；各學(xué)院主要負責本科交換生的報名,、推薦選拔,、培養(yǎng)計劃的制定、課程修讀及學(xué)分轉(zhuǎn)換的初步審定,、本科交換生在國（境）外期間的具體聯(lián)系和具體的日常工作,。
第八章 附 則
第二十條 本辦法主要針對校際本科交換生，其他交換項目的學(xué)生的相關(guān)管理可參照本辦法執(zhí)行,。
第二十一條 本辦法自公布之日起施行,，由教務(wù)處、國際合作與交流處,、國際教育學(xué)院,、港澳臺辦公室、學(xué)生工作處,、財務(wù)處等部門負責各自職能的解釋,。
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