校園卡是中南民族大學(xué)發(fā)行和管理、僅限校內(nèi)使用的多功能卡,，為規(guī)范中南民族大學(xué)校園卡的管理，根據(jù)《中南民族大學(xué)智慧校園建設(shè)規(guī)劃方案》,，特制定本辦法。
第一章 總則
第一條現(xiàn)代教育技術(shù)中心卡務(wù)部（以下簡稱卡務(wù)部）負(fù)責(zé)校園卡系統(tǒng)日常運(yùn)行管理與維護(hù),，負(fù)責(zé)校園卡的印制,、發(fā)放及補(bǔ)（換）卡等業(yè)務(wù)。
第二條基本原則
（一）實(shí)名制原則,。校園卡申辦人須提供真實(shí)的姓名,、
單位、身份證件號及手機(jī)號等信息,。
（二）“一人一卡”原則,。校園卡申辦人僅能辦理一張
校園卡，已持有校園卡的人員申辦校園卡時,，須先注銷原卡,，再辦新卡。
第二章 校園卡的分類及持卡人信息審核
第三條校園卡分為教工卡（含副卡）,、學(xué)生卡,、校友卡、臨時卡,。教工卡是為我校在編,、非在編（特殊崗,、一類崗）及離退休教職工辦理的校園卡，上述人員每人至多可辦理一張與本人校園卡綁定的副卡,；學(xué)生卡是為我校在籍在冊的學(xué)生辦理的校園卡,，學(xué)生畢業(yè)離校后，其校園卡直接變更為校友卡,；臨時卡是為其他人員臨時辦理的校園卡,。
第四條持卡人信息審核
（一）教工卡持卡人信息由學(xué)校人事處審核；
（二）學(xué)生卡持卡人信息由校內(nèi)學(xué)生主管單位審核,；
（三）臨時卡持卡人信息由申辦人所在單位審核,。
第三章 卡務(wù)管理
第五條卡務(wù)部根據(jù)校內(nèi)相關(guān)單位核準(zhǔn)后的信息制作校園卡，首張教工卡,、學(xué)生卡免制卡工本費(fèi)，其他類型的校園卡需繳納制卡工本費(fèi),。
第六條校園卡有效期的設(shè)定按相關(guān)主管單位的管理辦法執(zhí)行,。校園卡到期后仍需要繼續(xù)使用的，須辦理延期手續(xù),。
第七條校園卡遺失或損壞,，持卡人可持有效證件到卡務(wù)部服務(wù)點(diǎn)或使用自助補(bǔ)卡終端辦理補(bǔ)（換）卡手續(xù)，補(bǔ)（換）卡需繳納制卡工本費(fèi),，手續(xù)完成后,，原卡自動作廢。校園卡遺失后應(yīng)及時掛失,，未掛失造成的損失,，由持卡人自行承擔(dān)。
第八條校園卡系統(tǒng)中設(shè)有查詢密碼和消費(fèi)密碼,，查詢密碼是進(jìn)行查詢及圈存,、掛失、電子支付時所需使用的密碼,，消費(fèi)密碼是在消費(fèi)金額超過消費(fèi)限額時所需使用的密碼,。持卡人可通過圈存機(jī)、服務(wù)網(wǎng)站,、語音電話及移動應(yīng)用等方式修改密碼,，如遺忘密碼可憑本人有效證件到卡務(wù)部服務(wù)點(diǎn)辦理密碼重置。
第九條校園卡須先充值后消費(fèi),，不能透支和取現(xiàn),，卡內(nèi)資金不計利息。因技術(shù)原因造成校園卡透支的,，學(xué)校有權(quán)凍結(jié)其校園卡賬戶,，并向持卡人追索透支款項(xiàng),；持卡人在清償透支款項(xiàng)后，其校園卡方可正常使用,。
第十條校園卡僅限本人使用,，卡務(wù)部有權(quán)凍結(jié)偽造、盜用,、變賣的校園卡賬戶,。
第四章 持卡人的權(quán)利與義務(wù)
第十一條持卡人有權(quán)知悉校園卡的功能、使用方法,、收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),，有權(quán)對帳務(wù)內(nèi)容進(jìn)行核對。
第十二條校園卡賬務(wù)出現(xiàn)異常時,，持卡人有義務(wù)配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查,、更正。
第五章 附則
第十三條中南民族大學(xué)校園卡系統(tǒng)商戶管理詳見附件一,。
第十四條中南民族大學(xué)校園卡系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法詳見附件二,。
第十五條中南民族大學(xué)校園卡系統(tǒng)資金管理辦法詳見附件三。
第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行,，中南民族大學(xué)校園卡管理辦法（試行）（民大發(fā)[2015]13號）及教職工校園卡副卡管理辦法（民大發(fā)[2019]14號）同時廢止,。
第十七條本辦法由現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)解釋。
附件一
中南民族大學(xué)校園卡系統(tǒng)商戶管理辦法
第一章 總則
第一條為加強(qiáng)校園卡系統(tǒng)的商戶管理,，維護(hù)和保障學(xué)校,、持卡人及商戶的三方權(quán)益，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,，特制定本辦法,。
第二條本辦法的商戶是指經(jīng)相關(guān)單位批準(zhǔn)允許其通過校園卡收取費(fèi)用，在校園卡資金結(jié)算系統(tǒng)中開立賬戶的單位,。商戶分為一級商戶,、二級商戶和三級商戶，一級商戶是指中南民族大學(xué),；二級商戶是指學(xué)校的處級單位,；三級商戶是指處級單位下設(shè)的校內(nèi)經(jīng)營場所。
第三條商戶須自覺遵守本辦法和《中南民族大學(xué)校園卡管理辦法》,、《中南民族大學(xué)校園卡系統(tǒng)資金管理辦法》等,。
第二章 商戶的設(shè)立、撤銷
第四條商戶的設(shè)立
申請設(shè)立商戶,，由商戶的管理部門審批,，報卡務(wù)部辦理。商戶申請安裝的POS機(jī)設(shè)備,，每臺繳押金3000元,，撤銷時完好歸還后退還商戶押金（不計利息）,。
第五條商戶的撤銷
申請撤銷商戶，由商戶的管理部門審批,，報卡務(wù)部辦理,；商戶申請撤銷時須進(jìn)行財務(wù)清算、歸還POS機(jī)設(shè)備方可辦理撤銷,。
第三章 商戶的管理
第六條商戶須服從網(wǎng)絡(luò)安全與信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理部門的管理,，收費(fèi)人員須按照使用說明和培訓(xùn)要求規(guī)范操作，確保POS機(jī)的正常使用及網(wǎng)絡(luò)的暢通,。
第七條商戶設(shè)立后,，每個商戶設(shè)有獨(dú)立核算賬戶，按月結(jié)算,；商戶可登錄校園卡查詢網(wǎng)站查詢賬戶,，如有疑義，可向財務(wù)處提交復(fù)核申請,，由卡務(wù)部協(xié)同賬務(wù)復(fù)核,。
第八條卡務(wù)部統(tǒng)一安裝和管理校園卡系統(tǒng)設(shè)備，商戶須有專人負(fù)責(zé),，不得私自拆卸POS機(jī)，如發(fā)生故障或損壞由商戶向卡務(wù)部報修或更換,，因保管或使用不當(dāng)?shù)热藶樵蛟斐傻脑O(shè)備故障或損壞,，維修或更換費(fèi)用由商戶承擔(dān)。
第九條商戶領(lǐng)用的校園卡系統(tǒng)設(shè)備僅限本商戶使用,，不得轉(zhuǎn)借,，私自轉(zhuǎn)借他人造成的賬務(wù)及結(jié)算問題卡務(wù)部不予受理，由商戶負(fù)責(zé),。
第十條商戶收費(fèi)人員不得為持卡人輸入消費(fèi)密碼,。
第十一條在校園卡系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)暢通的情況下商戶不得脫機(jī)操作，發(fā)生網(wǎng)絡(luò)故障及時報告卡務(wù)部處理,；網(wǎng)絡(luò)不暢時經(jīng)卡務(wù)部批準(zhǔn)脫機(jī)使用的商戶,，要及時上傳、核對當(dāng)日交易流水帳目信息,；出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障,，商戶不報告或不及時上傳交易信息而造成消費(fèi)流水賬目丟失的，由商戶承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,，造成持卡人損失的,，商戶還要承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十二條商戶要及時妥善處理持卡人消費(fèi)過程中出現(xiàn)的各種糾紛,，如發(fā)生多收費(fèi)用的情況,，應(yīng)當(dāng)場辦理退款,。
第十三條商戶違反相關(guān)規(guī)定，校方有權(quán)要求商戶立即糾正,，商戶拒不糾正的,，校方有權(quán)停止該商戶的使用權(quán)，造成損失的,，根據(jù)校方或持卡人的實(shí)際損失進(jìn)行賠償,。
第四章 附則
第十四條卡務(wù)部有責(zé)任為商戶電子賬務(wù)信息保密，商戶有義務(wù)按學(xué)校要求提交相關(guān)信息和數(shù)據(jù),。
第十五條學(xué)?？筛鶕?jù)實(shí)際情況對本辦法修訂。
第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行,。
第十七條本辦法由現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)解釋,。
附件二
中南民族大學(xué)校園卡系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法
第一條為了加強(qiáng)對我校校園卡系統(tǒng)的安全運(yùn)行，根據(jù)《中南民族大學(xué)國有資產(chǎn)管理暫行辦法》,、《中南民族大學(xué)固定資產(chǎn)管理辦法》,、《中南民族大學(xué)校園卡系統(tǒng)資金管理辦法》、《中南民族大學(xué)校園卡系統(tǒng)商戶管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,，制定本辦法,。
第二條校內(nèi)各單位如需進(jìn)行系統(tǒng)的改擴(kuò)建或第三方系統(tǒng)集成應(yīng)報現(xiàn)代教育技術(shù)中心審批后實(shí)施，嚴(yán)禁私自進(jìn)行系統(tǒng)的改擴(kuò)建或集成,。
第三條校園卡系統(tǒng)設(shè)備包括消費(fèi)POS機(jī),、商務(wù)網(wǎng)關(guān)及校園卡系統(tǒng)專用網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備等, 設(shè)備的管理按《中南民族大學(xué)國有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《中南民族大學(xué)固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行,。
第四條設(shè)備安裝及使用按《中南民族大學(xué)校園卡系統(tǒng)資金管理辦法》,、《中南民族大學(xué)校園卡系統(tǒng)商戶管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五條各單位及個人負(fù)有對校園卡系統(tǒng)和設(shè)備的愛護(hù)和安全防護(hù)責(zé)任,，操作維護(hù)人員須做好防病毒,、防黑客等工作，不得隨意安裝或拆除接入校園卡系統(tǒng)的計算機(jī)及硬件設(shè)備,，系統(tǒng)內(nèi)的計算機(jī)不得上外網(wǎng),，不得安裝無關(guān)的應(yīng)用軟件及游戲。
第六條現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行,。
第七條本辦法自發(fā)布之日起施行,。
第八條本辦法由現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)解釋。
附件三
中南民族大學(xué)校園卡系統(tǒng)資金管理辦法
第一章 總則
第一條為規(guī)范中南民族大學(xué)校園卡系統(tǒng)的資金管理,，保障系統(tǒng)資金安全,，維護(hù)持卡人、商戶和學(xué)校的正當(dāng)權(quán)益，更好地為校內(nèi)各單位和師生服務(wù),，特制定本辦法,。
第二條財務(wù)處安排專門崗位、設(shè)置專門賬戶,、配備專門人員,，負(fù)責(zé)校園卡系統(tǒng)的資金結(jié)算。具體職責(zé)包括：
（一）在銀行開立資金專戶,，辦理相關(guān)結(jié)算業(yè)務(wù),；負(fù)責(zé)校園卡系統(tǒng)資金結(jié)算的賬簿設(shè)置、賬務(wù)處理,、對賬業(yè)務(wù),、資金轉(zhuǎn)撥、報表編制,；
（二）督促資金及時繳存,，做到日清月結(jié)；
（三）負(fù)責(zé)與開戶銀行溝通協(xié)調(diào),，核對圈存轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),，一旦發(fā)現(xiàn)不符，及時進(jìn)行處理,；
（四）負(fù)責(zé)對商戶結(jié)算業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,。
第三條現(xiàn)代教育技術(shù)中心卡務(wù)部（以下簡稱“卡務(wù)部”）負(fù)責(zé)提供與商戶結(jié)算相關(guān)統(tǒng)計報表的技術(shù)支持，配合財務(wù)處完成對賬,、調(diào)賬,、結(jié)算等工作。
第四條后勤保障處設(shè)立現(xiàn)金充值點(diǎn),，負(fù)責(zé)校園卡的現(xiàn)金充值業(yè)務(wù)，及時將每天收取的現(xiàn)金繳存校園卡資金專戶,。
第五條商戶具體負(fù)責(zé)以下工作：
（一）指定專人負(fù)責(zé)本商戶的對賬業(yè)務(wù)并負(fù)責(zé)辦理結(jié)算手續(xù),；
（二）配合財務(wù)處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心處理單邊賬,、錯賬,、余額清退等工作。
第六條持卡人使用校園卡必須遵守國家法律和學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度,，校園卡僅限本人使用,，不可轉(zhuǎn)借他人，偽造,、盜用他人校園卡者,，將依法追究當(dāng)事人責(zé)任。
第二章 日常業(yè)務(wù)
第七條各現(xiàn)金充值點(diǎn)工作人員對當(dāng)日本人收取的現(xiàn)金充值款進(jìn)行核對，出現(xiàn)問題及時解決,確屬無法解決的,，應(yīng)及時通知財務(wù)處,。
第八條各現(xiàn)金充值點(diǎn)收取的現(xiàn)金充值款應(yīng)于當(dāng)天繳存開戶銀行，獲取銀行回單,，并報財務(wù)處核對,，如有差異需注明差異原因，形成現(xiàn)金充值調(diào)節(jié)日報表,，并由充值經(jīng)手人,、資金管理人員簽字確認(rèn),原則上當(dāng)日產(chǎn)生的差異需在三個工作日內(nèi)解決。
第九條財務(wù)處負(fù)責(zé)校園卡系統(tǒng)資金管理的工作人員（以下簡稱“資金管理人員”）應(yīng)督促各現(xiàn)金充值點(diǎn)的工作人員及時將現(xiàn)金充值款等款項(xiàng)送繳銀行,，并根據(jù)銀行回單進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理,。
第十條資金管理人員應(yīng)在每周第一個工作日的上午對前一周的銀行圈存轉(zhuǎn)賬金額進(jìn)行例行對賬，核對無誤后根據(jù)銀行回單進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理,。
第三章 資金結(jié)算
第十一條凡需利用校園卡收取費(fèi)用的單位（部門）,，均須按照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后成為校園卡系統(tǒng)正式注冊二級商戶,；二級商戶經(jīng)批準(zhǔn)可在本級賬戶下開立多級下設(shè)賬戶,，用于下屬單位的資金結(jié)算。
第十二條商戶應(yīng)定期與財務(wù)處核對賬目,，發(fā)現(xiàn)問題及時處理,對賬時間與結(jié)算周期相同,，財務(wù)處只面向二級商戶對賬,三級商戶向二級商戶對賬，依此類推,，并做到日清月結(jié),。
第十三條財務(wù)處按結(jié)算周期從資金專戶向各商戶轉(zhuǎn)撥相應(yīng)的消費(fèi)款,結(jié)算周期為一個月，財務(wù)處結(jié)算業(yè)務(wù)只面向二級商戶,，三級商戶向二級商戶結(jié)算,，依此類推。
第十四條所有校園卡系統(tǒng)商戶的結(jié)算以校園卡系統(tǒng)報表數(shù)據(jù)為準(zhǔn),，財務(wù)處據(jù)此與商戶結(jié)算,。
第十五條后勤所屬商戶的消費(fèi)資金結(jié)算，由后勤保障處打印“商戶清算匯總報表”,，商戶簽字確認(rèn)經(jīng)資金管理人員復(fù)核并履行規(guī)定的審簽程序后辦理資金轉(zhuǎn)撥手續(xù),。三級商戶清算資金的劃撥由財務(wù)處后勤財務(wù)管理科負(fù)責(zé)。
第四章 退款業(yè)務(wù)
第十六條持卡人在消費(fèi)過程中被錯劃款額的,，由持卡人申請,、商戶確認(rèn)后，持卡人憑退款單到卡務(wù)部辦理商戶退款,。商戶退款不直接返還現(xiàn)金,，由卡務(wù)部根據(jù)退款單在3個工作日內(nèi)直接退到持卡人校園卡內(nèi)。
第十七條學(xué)生畢業(yè)離校，校園卡余額由卡務(wù)部提供數(shù)據(jù)并簽章,，財務(wù)處統(tǒng)一退還到持卡人綁定銀行卡賬戶內(nèi),。
第十八條學(xué)生退學(xué)、轉(zhuǎn)校,，職工調(diào)離以及持卡人因其它原因注銷校園卡時,，校園卡余額由卡務(wù)部提供數(shù)據(jù)并簽章，財務(wù)處辦理退款手續(xù),。
第五章 對賬管理
第十九條卡務(wù)部對持卡人提供咨詢,、查詢、掛失,、解掛,、解凍等服務(wù)。
第二十條資金管理人員每月月初對上一個月的銀行資金專戶與校園卡系統(tǒng)進(jìn)行對賬,，核對系統(tǒng)賬戶內(nèi)的總收入（充值款）,、總支出（應(yīng)付賬款）、掛賬金額是否持平,。
第二十一條當(dāng)銀行資金專戶與校園卡系統(tǒng)對賬不平需調(diào)賬時,，持卡人應(yīng)配合學(xué)校對其個人賬戶進(jìn)行調(diào)賬處理。
第二十二條持卡人圈存轉(zhuǎn)賬后,，銀行卡已扣款（銀行資金專戶收到轉(zhuǎn)賬款）,，但校園卡未加款的，經(jīng)卡務(wù)部核實(shí)后,，將差額款項(xiàng)通過發(fā)放補(bǔ)助方式轉(zhuǎn)入持卡人校園卡內(nèi),。
第二十三條持卡人圈存轉(zhuǎn)賬后，銀行卡未扣款（銀行資金專戶未收到轉(zhuǎn)賬款）,，但校園卡已加款,，經(jīng)卡務(wù)部核實(shí)后，發(fā)起對校園卡的凍結(jié)操作,，并通知持卡人辦理扣款手續(xù),。
第二十四條現(xiàn)金充值點(diǎn)的工作人員充入持卡人卡內(nèi)金額小于收到的款項(xiàng)，存款成功且存款流水已生成,，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字，由卡務(wù)部核實(shí)后,，將差額款項(xiàng)通過發(fā)放補(bǔ)助方式轉(zhuǎn)入持卡人校園卡內(nèi),。
第二十五條現(xiàn)金充值點(diǎn)的工作人員充入持卡人卡內(nèi)金額大于收到的款項(xiàng)，存款成功且存款流水已生成,，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字,，由卡務(wù)部核實(shí)后，發(fā)起對校園卡的凍結(jié)操作，通知持卡人辦理扣款手續(xù),。
第六章 工本費(fèi)收繳及管理
第二十六條辦理臨時卡或因卡片丟失或非卡片本身質(zhì)量原因造成損壞需要補(bǔ)卡,、換卡時，須繳納制卡工本費(fèi)（補(bǔ)卡費(fèi)）20元,。
第二十七條工本費(fèi)的收繳,、管理及使用按照學(xué)校相關(guān)辦法執(zhí)行。
第七章 附則
第二十八條本辦法自發(fā)布之日起施行,。
第二十九條本辦法由現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)解釋,。
當(dāng)前位置:
