為規(guī)范和加強本基金會印章、組織代碼證及法人登記證書的管理工作,,根據(jù)《基金會管理條例》(中華人民共和國國務院令第400號),、《國務院關于行政機關和企事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1993〕21號)等文件要求,制定此規(guī)定,。
一,、本規(guī)定適應范圍為“中南民族大學教育發(fā)展基金會”印章,以及中南民族大學教育發(fā)展基金會組織機構代碼證及法人登記證書的管理,。
二,、印章,、組織代碼證及法人登記證書實行專人管理。
三,、“中南民族大學教育發(fā)展基金會”印章,,用于以基金會名義印發(fā)的正式公文、上報材料和往來函件,。
重要文件,,如協(xié)議簽訂、上報材料,、理事會決議等的用印,,需經(jīng)理事長簽字或由理事長授權,由秘書長等相關領導簽字批準后用印,。
一般文件,,如以基金會名義印發(fā)的通知、復函等一般性公文的用印,,由秘書長同意后用印,。
文件用印,須提供領導簽字批準件原件或復印件留存,,并辦理用印登記手續(xù),。
四、組織機構代碼證,、法人登記證是基金會的重要證件,,有關人員如在對外工作中使用此證(復印件),應提出使用申請,,由秘書長批準,。
五、印證管理
(一)使用印章要嚴守紀律,,堅持用印審批手續(xù),,嚴禁在沒有填寫內容的空白紙上蓋章。
(二)一切用?。ㄗC)均須履行登記手續(xù),,對不符合規(guī)定的用印應予拒絕。
(三)任何個人不得偽造,、涂改,、出租、出借,、轉讓,、盜用?。ㄗC),。如用?。ㄗC)不當及造成不良后果,將依照規(guī)定追究當事人及?。ㄗC)負責人的責任,。
六、本規(guī)定的修改和解釋權歸基金會秘書處,。
七,、本規(guī)定自公布之日生效。